Software voor installatiebedrijven die modern, mobiel en toekomstgericht is
Een installatiebedrijf runnen is geen simpele klus. Maar onze software voor installatiebedrijven helpt u hiermee. Want elke installatie of werf vergt calculatie en projectbeheer. En na de bestelling moet u plannen, aankopen en organiseren. Ook moet u mensen en machines voorzien. En soms gaat u extern materiaal inhuren. In de loop van het project maakt u vorderingsstaten en facturen. En gedurende heel het project wilt u de nacalculatie zien. Omdat u wilt weten of u geld aan het verdienen bent. En of u moet bijsturen of niet. Bij al dit werk komen ook nog eens documenten en boekhouding kijken. En sommige installatiebedrijven doen ook aan services. Wat op zijn beurt ook extra administratie geeft. Installatiebedrijven hebben dus vaak veel administratie en documenten. En zij moeten dat allemaal efficiënt in goede banen leiden.
Om al deze uitdagingen het hoofd te bieden bouwden wij uiterst betrouwbare software voor installatiebedrijven. Moderne software om efficiënt te werken. En om heel uw bedrijf aan te sturen. Want onze oplossing automatiseert uw administratie van calculatie tot factuur. En dankzij goede rapportering helpt onze software u om grip en controle op uw werven te krijgen. Tijd voor software voor installatiebedrijven die modern, mobiel en toekomstgericht is? Zodat u klaar bent voor een efficiëntie administratie vandaag en overmorgen.
Onze software is kant-en-klaar
Zodat installatiebedrijven onze toepassingen snel kunnen gebruiken. En snel resultaat kunnen boeken. Want tijd is geld. Maar daarnaast hebben wij ook extra modules die u stap voor stap kunt bij laten installeren op ons systeem. En wij doen ook maatwerk voor u als u dat wil.
Offimac software voor installatiebedrijven is gebouwd op Microsoft Dynamics. Dat zorgt voor integraties en herkenning. En het biedt continuïteit en evolutie. Want bij Microsoft bent u gerust voor de digitale toekomst. En bent u verzekerd van maandelijkse updates. Ontdek hier enkele van de voordelen:
- Informatie is sneller ter beschikking
- Administratie is tot een minimum herleid
- Er is geen dubbelwerk
- De software deelt informatie naadloos tussen afdelingen en mensen
- Medewerkers zijn beter geïnformeerd
- Heel uw bedrijf kan geleid worden vanuit 1 softwareplatform
- Er moeten geen aparte pakketten meer gekocht of onderhouden worden
- Medewerkers hebben minder opleiding nodig
- Beter overzicht, grip en controle
- Yzersterke rapportering binnen handbereik
- Efficiëntiewinst
Ons systeem kan u stap voor stap met extra modules uitrusten. En wij zorgen voor de integratie van al deze toepassingen. Zodat alles 1 krachtig geheel blijft. En uw onderneming geen dubbelwerk moet doen. Zo hebben wij oplossingen voor de volgende afdelingen:
Aankoop
Personeel
Financiën
Voorraad
Verkoop
CRM
Boekhouding
Office Koppelingen
Calculaties
Projectbeheer
Planning
Nacalculatie
De kracht van onze software voor de installatiebranche is de totaaloplossing. En die kan u zeer flexibel kan inrichten. Bovendien kan u die ook installeren waar u wil. Want wij vertrekken van kant-en-klare software, die we op uw maat kunnen inrichten. En die we zelf ook met maatwerk kunnen uitrusten als u dat wil. Want zo krijgen een flexibele en betaalbare oplossing. Sterke onderdelen in onze software zijn:
- Calculatie
- Offertes
- Planningen
- Materialen en materialen
- Urenregistratie
- Link met distributeurs (optioneel)
- Vorderingsstaten en facturaties
- HRM
- Services
- Boekhouding
- Sterke rapportering
- Heel veel software is standaard
- Maatwerk kan
Naast software voor administratie, projecten en services hebben wij ook sterke grafische planborden. En deze software koppelen wij aan uw projectbeheer of services. Zodat informatie naadloos tussen de 2 softwarepakketten afgestemd worden. En u zeer efficiënt kunt plannen. Want planning helpt u geld verdienen. Dus voor planning hebben wij onder andere volgende grafische oplossingen in huis:
- Projectplanning
- Planning van mensen, machines en onderaannemers
- Transportplanning
- Serviceplanning
- GANTT planning
Ook installatiebedrijven willen een goede opvolging over de voortgang van projecten en werven. En over tal van andere financiële en operationele activiteiten willen zij grip en controle. Want meten is weten. En goede rapportering geeft u de kans om tijdig bij te sturen.
Dus daarom hebben wij ook uitgebreide rapportering in huis. En dashboards die goede overzichten geven. Maar wilt u deze nog verder uitbreiden? Ook dat kan bij ons! Want wij hebben onder deze oplossingen in huis:
- Microsoft PowerBI
- JetReports
- Qlikview & Qlik Sense
U zoekt nog meer extra functionaliteiten voor uw bedrijf? Ook dan zijn wij uw IT-partner! Want wij hebben nog meer software zoals:
- Apps voor vele toepassingen
- Documentbeheer
- Factuurscanning
- Microsoft SharePoint
- Hardware
- Cloud
- Integratie met sociaal secretariaten
- Koppeling met track & trace
- Samenwerking met andere calculatieprogramma’s
- Integratie met telefonie en externe apps
Mobiele software is een must vandaag de dag, en onze software voor installatiebedrijven is dat
Offimac software voor installatiebedrijven werkt standaard op Windows, Apple en Android. En al de modules draaien zowel op PC, laptop, tablet als smartphone. Daardoor kunt u tal van toestellen door elkaar gebruiken. En kunt u vlot schakelen tussen machines. Onze software is mobiel en ziet er ook steeds hetzelfde uit dankzij haar uniforme knoppen. Het is een super mobiele software. En dat maakt van onze oplossing ook een ijzersterk product. Dankzij de mobiliteit en de zeer betrouwbare fundamenten van Microsoft is het een zeer modern platform. Want Microsoft staat voor toekomstzekerheid. En voor constante innovatie.
Hiernaast ziet u enkel van de schermen. En hieronder kan u enkele fillmpjes zien over de Microsoft basis van onze software voor installatie.
Calculaties, offertes en orders
Ieder installatiebedrijf maakt calculaties en offertes. Met onze software doet u dit op een overzichtelijke manier. En kan u offertes afdrukken in tal van formaten.
Van orders naar projectbeheer en planning
Uw offertes leiden tot orders. En deze orders gaat u vervolgens uitvoeren.
Voor elk nieuw order plant en bestelt u in de Offimac software voor installatiebedrijven. En in het pakket gaat u ook materialen reserveren of bestellen. Daarnaast gaat u planningen en leveringen doen. En natuurlijk dat u in onze bouwsoftware dit alles goed kunt opvolgen. Bovendien zijn er ook grafische planborden optioneel beschikbaar zoals u al kon lezen. Zodat u nog beter en sneller kunt plannen.
Aankoop, voorraad en logistiek
Deze wordt aangestuurd vanuit onze software. Want er zijn modules in de software die zorgen voor aankopen, magazijnen, voorraden en verplaatsingen.
En met onze software voor installatiebedrijven kan u materiaal bestellen en laten leveren in uw magazijn of rechtstreeks. Aankopen kan door 1 of meerdere personen. Dus u kan kiezen voor centrale aankoop of aankoop door projectleiders bijvoorbeeld.
Financiën en boekhouding
Ieder Belgisch installatiebedrijf werkt met vorderingsstaten, pro forma facturen, facturen en boekhouding. Deze doet u allemaal vanuit ons systeem.
Onze software omvat een boekhoudmodule inclusief elektronisch bankieren. En bovenop krijgt een uitgebreide set van financiële lijsten en rapporten.
Wat kost de Offimac software voor installatiebedrijven?
Onze oplossing is beschikbaar in de cloud en op lokale servers. In de cloud betaalt u per gebruiker maand. Of u kan ook licenties kopen en deze leasen. En daardoor betaalt u ook per maand. Maar blijft u wel steeds eigenaar van uw softwarelicenties.
Contacteer ons voor een prijsofferte van onze toepassingen!
Nog meer oplossingen die u kan koppelen aan onze software voor installatiebedrijven
Planningssoftware
Goede planning helpt u geld verdienen. Daarom ontwikkelden wij dan ook tal van planningsoplossingen.
Verkoop en CRM
Ook in de installatiebranche is professionele verkoop en CRM nodig.
Dus bieden wij ook CRM software voor verkoop. Deze CRM werkt op Microsoft Outlook. En deze kunnen wij ook koppelen aan de rest van onze oplossing. Zodat uw verkopers op de juiste klanten werken zonder dubbelwerk.
Documentbeheer en factuur scanning
Onze firma voorziet in uitgebreid documentbeheer. Maar ook hiervoor bieden wij u oplossingen die linken met onze software voor installatiebedrijven. Bovendien hebben wij ook software om facturen te scannen en archiveren. En om ze digitaal te verwerken.
Personeelsbeheer
In ons systeem vindt u ook optionele software voor HRM en personeelsbeheer.